PINISI.co.id- Panitia pelaksana kegiatan buka puasa bersama Badan Pengurus Pusat Kerukunan Keluarga Sulawesi Selatan (BPP KKSS) terus mematangkan seluruh persiapan menjelang pelaksanaan acara. Berbagai aspek teknis telah disusun secara rinci guna memastikan kelancaran dan kenyamanan seluruh tamu undangan.
Sementara itu, tenda dan kursi akan dipasang di bagian depan rumah, lengkap dengan penataan kursi bagi para tamu undangan.
Hal itu diungkapkan Ketua Panitia Ramadhan KKSS Jaya Lupu dalam rapat panitia teknis di kantor pusat KKSS, Benhil, Jakarta Pusat, Sabtu (28/2) siang.
Dalam rapat tersebut, panitia bakal menyiapkan sembilan titik meja prasmanan yang tersebar di berbagai lokasi, yakni dua meja di depan rumah, dua meja di ballroom untuk tamu VIP, satu meja di ruang tamu VVIP, dua meja di lantai atas untuk ibu-ibu, satu meja di lantai tiga untuk anak yatim, serta satu meja di tenda bagian belakang.
Menurut Jaya Lupu, jumlah undangan yang diperkirakan hadir mencapai 2.500 orang, termasuk 100 anak yatim. Untuk mengantisipasi kebutuhan konsumsi, panitia menyiapkan sebanyak 5.000 porsi makanan.
“Sebagai bentuk kesiapan akhir, panitia OC dan SC akan menggelar rapat finalisasi sekaligus gladi bersih pada Jumat, 6 Maret 2026, pukul 15.00 WIB hingga selesai, bertempat di kediaman Ketua Umum BPP KKSS,” ucap Jaya Lupu.
Rapat tersebut juga dirangkaikan dengan penyediaan buka puasa di lokasi.
Dalam hal ketentuan pakaian, panitia pria diwajibkan mengenakan baju koko hitam atau jas hitam lengkap dengan songkok Bone atau Racca. Sementara panitia wanita mengenakan pakaian hitam dengan hijab warna pink fanta. Seluruh panitia diwajibkan menggunakan ID Card selama kegiatan berlangsung.
Area parkir tamu undangan akan menggunakan fasilitas parkir Kompleks DPR RI yang berada tepat di depan rumah sahibul bait. Adapun tempat pelaksanaan salat Magrib dibagi, yakni untuk jamaah pria di ballroom dan jamaah wanita di lantai dua, dengan alternatif di Masjid Kompleks DPR RI serta musala basement.
Untuk mendukung koordinasi dan komunikasi di lapangan, panitia menyiapkan perangkat Handy Talky (HT), khususnya bagi tim keamanan dan penjemputan tamu.
Pembagian tugas panitia juga telah disusun secara detail, meliputi penjemputan tamu oleh perwakilan tiap pilar, banom, serta BPW/BPD KKSS, pengawasan keamanan oleh Divisi Keamanan, pengarahan ibu-ibu ke lantai dua, anak yatim ke lantai tiga, serta tamu VIP ke ballroom sesuai pembagian tugas dalam file Excel. Sementara itu, pengarahan pengemudi menuju area parkir dikoordinasikan oleh Divisi Transportasi dan Akomodasi.
Tim konsumsi bertugas memantau ketersediaan makanan di seluruh meja prasmanan serta berkoordinasi langsung dengan petugas katering. Seluruh panitia diwajibkan hadir di lokasi sejak pukul 13.00 WIB pada hari pelaksanaan untuk persiapan dan pembagian ID Card.
Dukungan teknis lainnya mencakup kesiapan sound system agar suara menjangkau seluruh area acara.
Dengan persiapan yang matang dan terstruktur, panitia optimistis kegiatan buka puasa bersama BPP KKSS akan berlangsung khidmat, tertib, dan memberi kesan mendalam bagi seluruh tamu undangan. (Lif)
